Allgemeine Datenschutzerklärung
Einführung
Die Schule 9plus GmbH, Werner-Weber-Strasse 11, 8630 Rüti ZH (Schweiz), ist verantwortlich für die personenbezogenen Daten, die Sie der Schule 9plus zur Verfügung stellen. Die Schule 9plus legt fest, zu welchen Zwecken und in welcher Art und Weise personenbezogene Daten (z.B. von Schüler:innen und deren Familien, Mitarbeitenden, Lieferanten, Geschäftskontakten und anderen Dritten) erhoben und verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare lebende natürliche Person beziehen.
Der Betriebsleiter der Schule 9plus, Herr Raphael Rietmann, fungiert als Vertreter der Schule 9plus und als deren Datenschutzbeauftragter. Zu den Aufgaben gehören: Überwachung und Dokumentation der Datenschutzverfahren der Schule 9plus und die Sicherstellung, dass sie den schweizerischen Datenschutzbestimmungen (wie dem Bundesgesetz über den Datenschutz vom 1. September 2023) übereinstimmen – jeweils in der gültigen oder aktualisierten Fassung. Er kann unter rietmann@9plus.ch kontaktiert werden.
Zu den Kategorien personenbezogener Daten, die wir sammeln und verarbeiten, gehören
Im Allgemeinen:
- persönliche Identifikationsmerkmale (wie Name, Geschäftsverbindung, Kontaktdaten und Adresse)
- Zahlungsdaten
- Inhalt der Kommunikation der Schule 9plus mit Ihnen
- Interaktion mit der Schule 9plus, einschliesslich besuchter Veranstaltungen
- Sicherheitsinformationen
- Cookies und andere Website-Nutzungsdaten
In Bezug auf Schüler:innen und ihre Familien:
- persönliche Identifikationsmerkmale (wie z.B. Name, eindeutige Matrikelnummer, Familienverhältnisse, Kontaktdaten und Adresse)
- Merkmale (wie Geschlecht, Alter, Sprache und Nationalität)
- Informationen über die Anwesenheit (z.B. besuchte Klassen, Anzahl der Abwesenheiten, Gründe für die Abwesenheit und alle zuvor besuchten Schulen)
- Informationen zur Beurteilung (z.B. Ergebnisse, Entwicklung, interne und externe Tests)
- relevante medizinische Informationen
- Informationen über sonderpädagogischen Förderbedarf
- Informationen zum Schutz
- Fotos und Videos (siehe unten)
- Informationen über das Verhalten (z.B. Ausschlüsse und einschlägige Massnahmen)
- Informationen über die seelische Betreuung und Unterstützung der Kinder
Warum wir personenbezogene Daten erheben und verwenden
Personenbezogene Daten werden im Allgemeinen dazu verwendet, die Beziehung zu Ihnen zu verwalten, mit Ihnen zu kommunizieren und/oder Ihnen Informationen zukommen zu lassen, die Sie von uns anfordern. Insbesondere können personenbezogene Daten im Einklang mit geltendem Recht für die folgenden Zwecke und für andere Zwecke verwendet werden, die mit den unten beschriebenen Zwecken vereinbar sind:
- zur Unterstützung des Lernens der Schülerinnen und Schüler
- um die Fortschritte der Schülerinnen und Schüler zu verfolgen und darüber zu berichten
- um geeignete Erste-Hilfe-Massnahmen und seelische Betreuung zu leisten
- um die Qualität unserer Dienstleistungen zu beurteilen
- um die gesetzlichen Anforderungen von kantonalen und Bundesbehörden zu erfüllen
- um unseren Aufnahmeprozess zu unterstützen
- um Eltern über Veranstaltungen, Aktivitäten und andere Dinge zu informieren, die in der Schule stattfinden
- um Ihnen bei der Untersuchung etwaiger Bedenken oder Beschwerden zu helfen
- um Ansprüche geltend zu machen, zu verteidigen oder auszuüben
- um unsere Vertragsbeziehung zu beenden
- die Community der Schule 9plus aufzubauen und zu pflegen
- Sie auf unsere Dienstleistungen, Neuigkeiten, Veranstaltungen und Aktivitäten aufmerksam zu machen und Sie darüber zu informieren
Alumni: Beantwortung Ihrer Anfrage bezüglich älterer Informationen aus Ihrer Zeit bei der Schule 9plus
Darüber hinaus können personenbezogene Daten für jeden anderen Zweck verwendet werden, zu dem Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen, oder für Zwecke, die für die Schule 9plus GmbH von berechtigtem Interesse sein könnten.
Erhebung personenbezogener Daten
Die meisten der genannten personenbezogenen Daten werden von Ihnen im Rahmen des Zulassungsverfahrens und im Rahmen unserer Vertragsbeziehung bereitgestellt oder im Rahmen der Nutzung der Online-Dienste der Schule 9plus erhoben. Soweit zulässig, können wir auch personenbezogene Daten über unsere Geschäftspartner, Schülerinnen und Schüler und deren Familien speichern, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Social-Media-Kanälen), von Behörden oder sonstigen Dritten, beispielsweise anderen Schulen, erhalten haben.
Bitte achten Sie bei der Übermittlung personenbezogener Daten auf die Richtigkeit der Daten. Wenn Sie personenbezogene Daten über eine andere Person als Sie selbst angeben, stellen Sie bitte sicher, dass Sie zur Bereitstellung der Daten berechtigt sind und dass diese andere Person diese Datenschutzerklärung kennt.
Personenbezogene Daten sind für die betriebliche Nutzung der Schule 9plus GmbH unerlässlich. Die meisten personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, sind für den Abschluss und die Durchführung unseres Vertragsverhältnisses zwingend erforderlich; ein Teil davon kann auf freiwilliger Basis bereitgestellt werden. Wir informieren Sie, wenn die Angabe personenbezogener Daten freiwillig oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist.
Besondere Regeln für Fotos und Videos
Es dürfen Fotos und Videos von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Mitarbeitenden aufgenommen werden, um das tägliche Leben an der Schule, Schulanlässe und Ausflüge im Laufe des Schuljahres aufzuzeichnen und zu teilen. Auf diesen Fotos oder Videos können Schülerinnen und Schüler, Eltern und Mitarbeitende identifizierbar sein. Solche Fotos und Videos können für Bildungs- und interne Informationszwecke (z.B. Aufzeichnungen über Unterrichtsstunden, Exkursionen, Sport, Veranstaltungen, Schulung von Mitarbeitenden, Jahrbücher, interne Newsletter) sowie zur Identifizierung von Schülerinnen und Schülern, Eltern oder Mitarbeitenden für gesundheitsbezogene Zwecke verwendet werden (z.B. Allergien) oder für Marketing- und Veröffentlichungszwecke, wenn und soweit Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, sofern dies nach den geltenden Datenschutzgesetzen erforderlich ist.
Speicherung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden im Einklang mit den Schweizer Datenschutzbestimmungen und der EU-DSGVO auf Servern in der Schweiz gespeichert. Die Schule 9plus GmbH trifft geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren (Schutz vor unbefugtem oder unrechtmäßigem Zugriff oder unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung, unbeabsichtigtem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung, Cybersicherheit).
Die Schule 9plus GmbH speichert personenbezogene Daten nicht unbegrenzt; die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Eine Verarbeitung über das Ende unseres Vertragsverhältnisses hinaus kann zur Geltendmachung, Verteidigung oder Ausübung von Ansprüchen (während der jeweiligen Verjährungsfrist), zur Erfüllung gesetzlicher oder nachvertraglicher Pflichten, einschliesslich gesetzlicher Dokumentationspflichten, sowie zur Wahrung sonstiger berechtigter Interessen der Schule 9plus erfolgen.
Mit wem wir personenbezogene Daten teilen
Die Schule 9plus beschränkt die Nutzung und den Zugriff auf personenbezogene Daten auf diejenigen Personen, die diese unbedingt kennen müssen, um die oben genannten Dienste bereitzustellen und die oben beschriebenen Zwecke zu erfüllen (autorisiertes Personal oder Vertretungen). Die Schule 9plus wird Ihre personenbezogenen Daten nicht an externe Parteien weitergeben, es sei denn, dies ist in dieser Datenschutzerklärung dargelegt, es liegt Ihre ausdrückliche vorherige Zustimmung vor oder dies ist nach geltenden Gesetzen oder Vorschriften erforderlich.
Externe Empfänger, mit denen die Schule 9plus regelmässig personenbezogene Daten teilt, sind die folgenden:
- Unternehmen oder Anbieter, bei denen die Weitergabe der Informationen erforderlich ist, um Zahlungen zu leisten oder Leistungen für Sie zu buchen
- Schulen, die die Schülerinnen und Schüler besuchen, nachdem sie bei uns ausgetreten sind
- unsere lokalen, kantonalen und eidgenössischen Behörden zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen
- die Schweizer Bildungsämter
- die Familie der Schülerinnen und Schüler oder deren Vertretungen
- Pädagoginnen und Pädagogen sowie Prüfungsgremien
- Dienstleister, damit sie die von uns beauftragte Dienstleistung erbringen können (z.B. Anbieter von IT-Dienstleistungen, Anbieter von akademischen Dienstleistungen, Anbieter von ausserschulischen Aktivitäten, Praktika und Exkursionen)
- Gesundheitsbehörden und Kinderschutzbehörden
- Polizeikräfte, Gerichte, Schiedsgerichte
Sofern erforderlich, wird die Schule 9plus GmbH externe Empfänger dazu verpflichten, diese Datenschutzerklärung einzuhalten, und personenbezogene Daten sicher und ausschliesslich für die von der Schule 9plus GmbH zugelassenen Zwecke zu verarbeiten.
Die Übermittlung personenbezogener Daten ist auf Empfänger mit Sitz in der Schweiz beschränkt.
Automatisierte Datenentscheide
Wir verwenden in der Regel keine automatisierten Datenentscheide (das sind Entscheide über betroffene Personen, die vollständig automatisiert, d.h. ohne menschlichen Einfluss erfolgen). Sollte dies ausnahmsweise der Fall sein, werden wir Sie gesondert darüber informieren.
Ihre Rechte
Gemäss den Datenschutzgesetzen haben Sie hinsichtlich Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten einige Rechte, um die Rechtmässigkeit der Verarbeitung zu überprüfen. Insbesondere haben Sie das Recht:
- Informationen über Ihre von der Schule 9plus GmbH verarbeiteten personenbezogenen Daten anzufordern;
- eine Kopie der von der Schule 9plus GmbH über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten anzufordern; dazu gehört das Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten
- die Verarbeitung einzuschränken und/oder der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, wobei wir in diesem Fall jedoch möglicherweise nicht mehr in der Lage sind, die damit verbundenen Dienstleistungen zu erbringen oder unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen
- die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn es keinen zwingenden Grund für ihre weitere Verarbeitung gibt
- zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten geändert werden, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Rechte gemäss diesem Abschnitt eingeschränkt werden können, um ein überwiegendes Interesse von der Schule 9plus GmbH oder Dritten zu wahren.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).
Website-Analyse
Wir verwenden Website-Statistikpakete wie Google Analytics, um Trends beim Zugriff auf unsere Website und deren Nutzung zu analysieren. Zu den beobachteten Informationen gehören Internet-Protokoll-Adressen (IP-Adressen), die Art des verwendeten Geräts, der geografische Standort der Besuchenden, der Browsertyp, der Internetdienstanbieter (ISP), die Verweis- und Ausgangsseiten, der Plattformtyp, der Datums-/Zeitstempel, die auf den Seiten verbrachte Zeit und die Schlüsselwörter, die verwendet wurden, um unsere Website über Suchmaschinen zu finden. Diese Informationen sind anonym und können nicht direkt mit einzelnen Nutzern in Verbindung gebracht werden. Wir können sie verwenden, um stark oder wenig genutzte Bereiche der Website zu identifizieren, um Problembereiche der Website zu ermitteln, um allgemeine demografische Trends bei unseren Besuchenden zu analysieren und um Entscheidungen darüber zu treffen, wie wir die Suche und Navigation auf unserer Website erleichtern können.
Wenn Sie nicht möchten, dass Analytics in Ihrem Browser verwendet wird, können Sie das Google Analytics-Browser-Add-on installieren (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).
Website-Links
Diese Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Bitte beachten Sie, dass die Schule 9plus GmbH nicht für die Datenschutzpraktiken dieser anderen Websites verantwortlich ist. Wir empfehlen unseren Benutzenden, aufmerksam zu sein, wenn sie unsere Website verlassen, und die Datenschutzerklärungen aller Websites zu lesen, die personenbezogene Daten sammeln.
Verwendung von Cookies
Die Website der Schule 9plus kann «Cookies» verwenden, um Ihnen zu helfen, Ihr Online-Erlebnis zu personalisieren. Ein Cookie ist eine Textdatei, die von einem Webserver auf Ihrer Festplatte abgelegt wird. Cookies können nicht verwendet werden, um Programme auszuführen oder Viren auf Ihren Computer zu übertragen. Cookies sind Ihnen eindeutig zugeordnet und können nur von einem Webserver in der Domäne gelesen werden, die das Cookie an Sie ausgegeben hat.
Einer der Hauptzwecke von Cookies ist es, Ihnen eine praktische Funktion zu bieten, die Ihnen Zeit spart. Der Zweck eines Cookies besteht darin, dem Webserver mitzuteilen, dass Sie zu einer bestimmten Seite zurückgekehrt sind.
Sie haben die Möglichkeit, Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen. Die meisten Webbrowser akzeptieren Cookies automatisch, aber Sie können Ihre Browsereinstellungen normalerweise so ändern, dass Cookies abgelehnt werden, wenn Sie dies bevorzugen.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, Cookies abzulehnen, können Sie die interaktiven Funktionen der 9plus-Website möglicherweise nicht vollständig nutzen.
Kontakt
Wenn Sie Bedenken über die Art und Weise haben, wie wir Ihre persönlichen Daten sammeln oder verwenden, bitten wir Sie, Ihre Bedenken beim Datenschutzbeauftragten der Schule 9plus GmbH, Herrn Raphael Rietmann, per E-Mail an rietmann@9plus.ch vorzubringen.
Änderungen und letzte Aktualisierung
Die Schule 9plus GmbH behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern, zum Beispiel im Falle neuer Entwicklungen oder neuer Gesetze. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut zu lesen. Die jeweils gültige Fassung finden Sie unter www.9plus.ch.
Diese Version wurde zuletzt im August 2023 aktualisiert.